Facture électronique : depuis le 1er septembre, toutes les entreprises reçoivent
La réforme est entrée en vigueur hier : toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures par une plateforme agréée. L'émission suit, selon la taille.
C'est fait : depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique entre entreprises est entrée en vigueur en France. La page officielle de l'administration fiscale, mise à jour hier, le dit sans détour : la généralisation est « effective depuis le 1er septembre 2026 ». Pour la plupart des PME, l'obligation immédiate porte sur la réception. Mais c'est aussi le moment de regarder comment vos propres outils (devis, commandes, facturation) vont s'y brancher, parce que l'émission arrive dans un an.
Ce qui s'applique depuis hier
La réforme prévoit un calendrier en deux temps :
- Réception, au 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, y compris les microentreprises. Concrètement, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée.
- Émission, au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Vos gros fournisseurs commencent donc dès maintenant à vous envoyer des factures électroniques.
- Émission, au 1er septembre 2027 pour les PME et les microentreprises.
La réforme comprend aussi la transmission de certaines données de facturation et de paiement à l'administration, ce que les textes appellent le « e-reporting ». La page de l'administration fiscale renvoie à un calendrier détaillé, un guide pratique et une foire aux questions ; une ligne d'assistance est ouverte au 0806 807 807.
Les plateformes agréées, au cœur du dispositif
Une facture électronique, au sens de la réforme, n'est pas un PDF envoyé par mail. C'est une facture structurée qui transite par une plateforme agréée par l'administration. La DGFiP a publié une première liste de 101 plateformes agréées en janvier, selon Bpifrance Création ; d'autres l'ont rejointe depuis. On les reconnaît à un logo officiel, « Plateforme agréée – Facturation électronique ». Les logiciels capables de s'y raccorder portent de leur côté une mention « Solution compatible ».
Chaque entreprise choisit sa plateforme. Elle peut être proposée par votre éditeur de logiciel de gestion, votre expert-comptable, votre banque ou un acteur spécialisé. C'est elle qui reçoit vos factures fournisseurs, et c'est par elle que vous enverrez vos factures clients.
Ce que ça change pour vos logiciels
Recevoir une facture sur une plateforme, c'est bien. L'intégrer automatiquement dans votre comptabilité et vos achats, c'est mieux. Et c'est là que se trouve le vrai gain de la réforme pour une PME :
- Les factures fournisseurs arrivent structurées. Plus besoin de les ressaisir : montants, TVA, références de commande peuvent être lus directement par votre logiciel et rapprochés des bons de commande.
- Vos factures clients devront partir structurées en 2027. Si vous facturez depuis un logiciel métier développé pour vous, ou depuis un outil de devis maison, il faudra le raccorder à votre plateforme, directement ou via votre logiciel comptable.
- Les données doivent être propres. Numéros SIREN des clients, adresses de facturation, codes de TVA : une base clients mal tenue devient un problème concret quand chaque facture est contrôlée automatiquement à l'envoi.
Ce que nous conseillons de faire ce mois-ci
- Vérifiez que vous avez choisi une plateforme agréée et que vos fournisseurs connaissent votre adresse de réception. Si ce n'est pas fait, c'est la priorité.
- Demandez à votre expert-comptable comment les factures reçues arrivent dans votre comptabilité, et si une ressaisie subsiste quelque part.
- Faites la liste des outils qui émettent des factures chez vous : logiciel de gestion, boutique en ligne, logiciel métier, tableur. Chacun devra être raccordé d'ici septembre 2027.
- Nettoyez votre fichier clients : identifiants, adresses, conditions de paiement. C'est un travail ingrat, mais c'est celui qui évitera les rejets.
- Ne repoussez pas l'émission à l'été 2027. Un raccordement se teste, et les plateformes seront saturées de demandes à l'approche de l'échéance.
Ce que la réforme ne change pas
La facture électronique ne modifie ni vos conditions de paiement, ni vos mentions obligatoires, ni la relation avec votre expert-comptable. Elle change le canal et le format. Un PDF envoyé par mail reste lisible par un humain, mais il ne vaut plus facture entre entreprises assujetties une fois l'obligation d'émission applicable. C'est la confusion la plus fréquente : beaucoup de dirigeants pensent être « déjà en facture électronique » parce qu'ils envoient des PDF. Ce n'est pas le cas, et la foire aux questions de l'administration fiscale traite précisément ce point.
Notre rôle
Nous ne sommes pas une plateforme agréée, et nous ne vous conseillerons pas sur le choix de l'une d'elles : votre expert-comptable est le mieux placé pour cela. En revanche, quand une entreprise a un logiciel métier qui produit des devis et des factures, nous pouvons le raccorder proprement à la plateforme choisie, pour que la facture parte sans ressaisie. Nous avons détaillé le cas du négoce, où devis, tarifs et stocks doivent déjà parler ensemble, dans notre article d'août. Si vous voulez faire l'inventaire de vos outils de facturation, prenons 30 minutes.
À relire sur le même sujet : Facturation électronique : à huit semaines du 1er septembre, où en êtes-vous ?.