Facturation électronique : à huit semaines du 1er septembre, où en êtes-vous ?
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Le calendrier, le rôle des plateformes agréées et vos logiciels.
Dans huit semaines, le 1er septembre 2026, la facturation électronique entre dans sa phase obligatoire en France. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir leurs factures sous forme électronique. Les grandes entreprises et les ETI devront aussi les émettre ; les PME et les microentreprises auront jusqu'au 1er septembre 2027 pour l'émission. Si vous n'avez pas encore choisi de plateforme, c'est le moment. Si vous avez un logiciel métier qui produit vos factures, c'est aussi le moment de vérifier comment il s'y raccorde.
Le calendrier, en clair
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises ; obligation d'émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et les microentreprises.
Concrètement, une PME qui achète à une grande entreprise recevra, dès septembre, ses factures fournisseurs par la voie électronique. Elle doit donc avoir une plateforme pour les recevoir, même si elle continue à émettre ses propres factures comme aujourd'hui pendant encore un an.
Le rôle des plateformes agréées
Les factures électroniques ne s'échangent pas par simple courriel. Elles transitent par des plateformes agréées par l'administration fiscale, qui les transmettent entre entreprises et communiquent les données nécessaires à l'administration. Chaque entreprise doit en choisir une.
En janvier, la DGFiP a publié une première liste de 101 plateformes agréées, consultable sur impots.gouv.fr, et cette liste a continué de s'allonger depuis. Deux repères aident à s'y retrouver, comme le rappelle Bpifrance Création :
- le logo officiel « Plateforme agréée – Facturation électronique », réservé aux opérateurs immatriculés ;
- la mention « Solution compatible », pour les logiciels (de facturation, de gestion) capables de se connecter à ces plateformes.
Beaucoup de logiciels de comptabilité et de banques en ligne proposent leur propre plateforme ou un partenariat. C'est souvent la voie la plus simple pour une petite structure.
Ce qui change pour vos logiciels
C'est la partie qu'on oublie le plus souvent. Si vos factures sont produites par un logiciel métier (un outil de gestion de chantier, un logiciel de devis, un extranet client, un logiciel développé sur mesure), il faudra, au plus tard pour l'émission, qu'il sache :
- produire la facture dans un format électronique structuré accepté par les plateformes, et non plus seulement un PDF ;
- transmettre cette facture à votre plateforme agréée, idéalement automatiquement, par son interface de programmation ;
- récupérer les statuts que la plateforme renvoie (déposée, reçue, acceptée, refusée, payée) pour que vos équipes les voient au bon endroit ;
- contenir les nouvelles mentions obligatoires prévues par la réforme.
Pour la réception, la question est inverse : comment les factures reçues sur la plateforme arrivent-elles dans vos outils, pour être rapprochées des commandes et des bons de livraison ? Une plateforme qui reçoit tout, mais dont personne ne récupère le contenu, ne fait que déplacer le tas de papier.
Ce que nous conseillons d'ici septembre
- Choisissez votre plateforme agréée si ce n'est pas fait, en vérifiant qu'elle figure sur la liste officielle et qu'elle propose une interface pour vos logiciels.
- Faites la liste de tous les outils qui émettent ou reçoivent des factures chez vous : comptabilité, logiciel métier, e-commerce, outil de devis.
- Pour chacun, demandez à l'éditeur ou au prestataire comment il se raccorde à votre plateforme, et à quelle date.
- Testez la réception dès que possible avec un fournisseur qui émet déjà en électronique.
- Profitez-en pour revoir le circuit : de la demande au devis, du devis à la facture, de la facture au paiement. C'est souvent là que se cachent les ressaisies.
Pour les documents qui continueront d'arriver en PDF ou sur papier (fournisseurs étrangers, bons de livraison, notes de frais), la lecture automatique progresse, comme nous l'expliquions à propos de Mistral OCR 4.
Si votre logiciel métier produit vos factures et que vous ne savez pas comment il passera à l'électronique, c'est exactement le type de raccordement que nous réalisons. Un rendez-vous de 30 minutes permet de faire le point sur votre cas avant la rentrée.
À relire sur le même sujet : Facturation électronique : la liste des plateformes agréées est publiée.